HOME AND DEFAULT LEFT SIDE

Gouvernement du Québec SOCAN Licensed to Play

ARTISTS LEFT SIDE

EVENTS LEFT SIDE

Travailler à M

OFFRE DE STAGE
Stagiaire de production
Durée 3 à 6 mois

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture évènementielle et la production “clé-en–main” de plusieurs évènements, festivals et marchés dont M pour Montréal, Mundial Montréal, le festival OUMF et Hub Montréal.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du producteur exécutif, le ou la stagiaire travaillera principalement sur les dossiers de suivi logistique et administratif lié à l’organisation et la planification des divers évènements produits par Avalanche Prod.

 DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Assurer le suivi des contrats d’artistes en assurant la collecte d’informations nécessaires au suivi administratif et logistique
  • Faire le suivi sur les dossiers d’hébergement et de transport des divers participants (artistes et délégués)
  • Participer à la préparation des divers panels, conférences et vitrines
  • Mettre et garder à jour la base de données de contacts
  • Gérer l’accréditation et l’accueil des délégués  et des artistes
  • Effectuer la gestion documentaire liée aux divers évènements produits par Avalanche Prod.
  • Participer aux remues méninges en amonts des projets
  • Utiliser les outils de gestion en vigueur dans la compagnie;
  • Participer à toutes tâches administratives identifiées par le producteur exécutif

QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Forte capacité à gérer les priorités et les urgences
  • Grande débrouillardise, rigueur et autonomie
  • Proactivité, entregent, sens des responsabilités

COMPÉTENCES REQUISES

  • Formation collégiale dans un domaine pertinent (ex. : administration, communication, marketing, gestion d’évènements ou autre domaine pertinent)
  • Minimum de 1 année d’expérience pertinente (un atout)
  • Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)
  • Bonne connaissance de la langue anglaise (orale et écrite)
  • Avoir une bonne connaissance et un très fort intérêt pour le milieu culturel local, national et international
  • Créativité et originalité
  • Réactivité et débrouillardise
  • Excellentes compétences relationnelles
  • Rigueur et sens du détail
  • Polyvalence et disposition à effectuer des tâches connexes
  • Souci du détail et de l’organisation, sens tactique
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Excellente gestion du stress et capacité de travailler sous pression
  • Connaissance pratique des logiciels de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, etc.) et Google Drive

INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE

Il s’agit d’un stage non-rémunéré avec horaire variable.
Les candidats intéressés peuvent faire parvenir leur cv à coordo@mpourmontreal.com.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues seront convoqués en entrevue.

HOME AND DEFAULT LEFT SIDE

Gouvernement du Québec SOCAN Licensed to Play

ARTISTS LEFT SIDE

EVENTS LEFT SIDE