POSTE A POURVOIR – Producteur(trice) délégué(e) pour M pour Montréal et OUMF

PROFIL DE POSTE
Producteur(trice) délégué(e)
M pour Montréal et OUMF

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture évènementielle et la production « clé-en–main » de plusieurs évènements, festivals et marchés pour les secteurs de la culture et du divertissement notamment en musique et créativité numérique.

M pour Montréal est une initiative dont l’objectif est d’aider les artistes professionnels canadiens, québécois et montréalais prêts à l’exportation, à lancer leur carrière internationalement grâce à la création de liens avec des représentants influents et expérimentés de l’industrie musicale internationale. Marché de développement d’affaires pour les professionnels du secteur de la musique émergente, M pour Montréal est construit autour d’une série de vitrines musicales, de panels et d’activités s’étalant sur quatre jours à chaque année en novembre dans plus de 30 salles de spectacles du centre-ville. En 2018, plus de 350 professionnels – provenant de 20 pays – ont été invités et ont pu découvrir plus de 120 groupes.  Au fil des ans, M pour Montréal est devenu le plus grand exportateur du marché musical local à travers le monde.

M pour Montréal est également présent « sur la route » lors de grands marchés et conférences étrangères et y présente des activités (vitrines musicales, réseautage) notamment à South by South West à Austin, The Great Escape à Brighton en Grande-Bretagne, l’Indie Week A2IM à New York et Reeperbahn Fest à Hambourg en Allemagne.

Le festival OUMF est une initiative de la SDC Quartier latin réalisée par Avalanche Prod, où jeunes et moins jeunes célèbrent la rentrée dans une ambiance festive, joviale et vibrante. Au fil des huit dernières années, le festival pluridisciplinaire offre une programmation artistique variée (installations artistiques, des pop-ups shops, un bar et une offre alimentaire santé en plus d’une programmation musicale diversifiée) qui fait de OUMF un festival phare de la rentrée montréalaise.

RÔLE

Sous l’autorité de la direction générale et en collaboration avec les membres de l’équipe d’Avalanche Prod, le/la producteur(trice) délégué(e) a la responsabilité de la mise en œuvre des projets et le développement de ces deux marques événementielles. À ce titre, il/elle a sous sa responsabilité de mettre en place un plan opérationnel, matériel et financier dédié au bon fonctionnement et à la croissance des événements sous sa responsabilité et de gérer l’équipe pour supporter les actions requises. Il est responsable d’une utilisation optimale des ressources et de la mise en place de pratiques d’affaires permettant le bon déroulement de toutes les activités reliées à M et OUMF.

Responsabilités principales

En s’appuyant sur les orientations stratégiques, les objectifs et les missions de M pour Montréal et OUMF, la personne retenue devra assurer les fonctions suivantes :

Administration (20 %)

  • Élaborer les budgets et faire le suivi budgétaire en collaboration avec la direction financière d’Avalanche Prod dans le respect du cadre financier de chaque événement ;
  • En collaboration avec le comité de direction d’Avalanche Prod, agir à titre de personne-clé, pour superviser et s’assurer du bon déroulement des événements et de l’atteinte des objectifs de développement fixés ;
  • Concevoir et gérer les outils de planning et de coordination pour les diverses équipes de production et de communication (échéancier, timeline de dévoilements des artistes sélectionnés et des activités programmées, plan de ressources humaines, tableaux de bord et de suivi) ;
  • Identifier les différentes ressources nécessaires à la réalisation des objectifs fixés en collaboration avec la direction des ressources financières afin de négocier, rédiger et assurer le suivi des ententes avec les différents fournisseurs et partenaires de services (équipements techniques, restaurateurs, etc.) ;
  • En collaboration avec la direction des affaires publiques et gouvernementales, produire des contenus rédactionnels et rapports post-événements aux fins des diverses demandes de subventions ;

Production / Programmation (50 %)

  • Gérer et animer les réunions de production (préparer les ordres du jour, effectuer les suivis, etc.) ;
  • Participer aux réunions du comité de direction, faire les suivis et rapports aux équipes ;
  • En collaboration avec la direction de production, s’assurer de la bonne gestion des besoins techniques des artistes présentés en showcase et des activités programmées dans les divers lieux de tenue des événements ;
  • En collaboration avec la direction de production, effectuer une bonne gestion des salles et/ou des divers sites (suivi des réservations, des ententes de coproduction et production, des rapports de coûts) pour les showcases, les spectacles grand public, les panels, les conférences et les activités de réseautage) ;
  • En collaboration avec la direction financière et les responsables des accréditations et de la billetterie, effectuer la gestion de la billetterie et de la répartition des revenus avec les promoteurs pour toutes les salles et lieux d’activités. Produire des outils de suivi et de comptabilisation des entrées et des recettes ;
  • En collaboration avec les responsables attitrés, s’assurer de la bonne gestion de l’équipe d’accueil lors des événements (30 gérants de salle, 50 bénévoles, coursiers, manutentionnaires, chauffeurs des navettes aéroport) ;
  • En collaboration avec la direction de la programmation musicale, s’assurer de la confirmation des artistes en tête d’affiche dans les échéanciers prévus pour la mise en vente des spectacles en salles ;
  • En collaboration avec la direction de la programmation musicale, gérer les appels de candidature (mise en ligne des formulaires, diffusion, identification des besoins techniques pour les artistes sélectionnés,
  • Envoi des lettres de refus, gestion des deadlines et des livrables, gestion des contrats d’artistes sélectionnés) ;
  • En collaboration avec l’équipe de programmation, participer au recrutement et coordonner les invitations faites aux délégués internationaux provenant de 20 pays différents (établir avec le programmateur une liste d’environ 150 délégués internationaux et 170 nationaux ciblés, envoi des invitations, établir une grille des bénéfices associés à chacun) ;
  • En collaboration avec l’équipe de programmation, coordonner la programmation des panels et conférences (invitations aux panélistes, rédaction des contenus – descriptifs, bio, photos – besoins des conférenciers, etc.) ;
  • En collaboration avec l’équipe de la programmation, organiser les activités de réseautage : réception, soupers des délégués internationaux, speed-smooze (gestion des outils web et applications dédiées) ;

Partenariats (15 %)

  • En partenariat avec la direction des communications-marketing et la direction des affaires publiques et gouvernementales, établir et maintenir des alliances stratégiques et des partenariats avec divers partenaires privés et publiques ;
  • En partenariat avec la direction de production, coordonner et s’assurer du respect des ententes avec les partenaires, subventionnaires et commanditaires (activation, pavoisement, gestion des VIPs, promotions spéciales, etc.) ;
  • Collaborer avec le département des alliances corporatives afin d’identifier des partenaires potentiels ainsi que d’arrimer les volets de la programmation avec les objectifs des commanditaires ;
  • Procéder à une veille stratégique sur les tendances, initiatives et pratiques dans le milieu des festivals et plus particulièrement dans l’industrie de la musique

Communications (15 %)

  • En collaboration avec la direction des communications-marketing, s’assurer d’une présence optimale auprès des différentes clientèles (professionnels, grand public, médias et journalistes, partenaires et collaborateurs) ;
  • En collaboration avec la direction des communications-marketing, s’assurer du respect des échéanciers de livraison des différents outils de communicationset des diverses activités promotionnelles tout au long de l’année ou pendant les événements.
  • En collaboration avec l’équipe aux relations internationales et à la programmation, occasionnellement faire de la représentation à l’étranger dans le cadre de festivals et marchés.

Qualifications

  • Diplôme universitaire en gestion des organismes culturels, en administration des affaires ou en gestion de projet et / ou une expérience significative en production d’événements d’envergure
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Grande connaissance de l’écosystème de l’événementiel et de ses partenaires
  • Capacité et expérience concrète à développer et suivre un budget
  • Grandes capacités d’organisation et d’analyse
  • Capable de travailler sous pression et rencontrer des échéances serrées
  • Flexibilité et disponibilité au niveau des horaires de travail, à l’approche et lors des événements
  • Fort esprit d’équipe
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Avoir un grand intérêt pour le milieu de la musique, expérience pertinente dans le milieu du spectacle ou événementiel, un atout
  • Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office. Connaissance de WordPress, Cyberimpact, Zone Festival et de logiciel de billetterie Weezevent, un atout

Date d’entrée en poste ET DURÉE
Dès maintenant – Poste permanent, à temps plein

Date limite
Envoyez votre candidature incluant un curriculum vitae et une lettre qui explique ce qui vous qualifie pour ce poste.

Avant le mercredi 20 mars 2019, 17 h à amolinaro@avalancheprod.com
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt envers le poste affiché, mais seul les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.